Μπαχαρικά Ανατολή ΑΒΕΕ: Αυτοματοποίηση διαδικασιών αποθήκης
Η εταιρεία
Η Μπαχαρικά Ανατολή ΑΒΕΕ είναι μια από τις παλαιότερες και μεγαλύτερες βιομηχανίες μπαχαρικών στην χώρα μας. Το εργοστάσιο της εταιρείας βρίσκεται στη Μεταμόρφωσης Αττικής και λειτουργεί κάτω από αυστηρούς κανόνες διασφάλισης ποιότητας των παραγόμενων προϊόντων. Τα παραγόμενα προϊόντα είναι μια μεγάλη ποικιλία μπαχαρικών, σκευασμάτων με μίξη μπαχαρικών και διαφόρων άλλων υλικών όπως λάδι, βότανα κλπ καθώς και βαφές πασχαλινών αυγών.
Η ανάγκη
Τα προϊόντα της εταιρείας είναι τοποθετημένα σε χιλιάδες σημεία πώλησης μεταξύ των οποίων και τα περισσότερα επώνυμα super markets. Επίσης, η εταιρεία διαθέτει προϊόντα όπως οι βαφές των πασχαλινών αυγών τα οποία παρουσιάζουν μεγάλη εποχικότητα στις πωλήσεις τους. Οι ανάγκες της εταιρείας όσον αφορά τη διαχείριση των διαδικασιών της αποθήκης ήταν οι εξής:
- Γρήγορη εκτέλεση παραγγελιών των πελατών χωρίς λάθη
- Αυτόματη ενημέρωση του ERP (ΠΑΝΟΡΑΜΑ) χωρίς να απαιτούνται νέες πληκτρολογήσεις πληροφοριών από τους εργαζομένους
- Παρακολούθηση παρτίδων (Lot numbers) των προϊόντων που αποστέλλονται στους πελάτες για κάλυψη των απαιτήσεων ιχνηλασιμότητας
- Δυνατότητα για απογραφές στους αποθηκευτικούς χώρους με ακρίβεια και ταχύτητα. Ο απαιτούμενος χρόνος για την απογραφή έπρεπε να είναι το 1/3 του χρόνου που χρειαζόταν στην προηγούμενη κατάσταση.
Η λύση
Η εταιρεία μας εγκατέστησε μια ολοκληρωμένη λύση Quick που περιλαμβάνει λογισμικό για τη διαχείριση picking και απογραφών, ασύρματα φορητά τερματικά MOTOROLA και ένα σύρματο δίκτυο Wi-Fi 802.11/b,g. Τα barcode των προϊόντων εμπεριέχουν δυο σημαντικές πληροφορίες: (α) τον κωδικό του προϊόντος και (β) την παρτίδα του (lot number).
Quick: Picking
Όλες οι εκκρεμείς παραγγελίες των πελατών, μεταφέρονται αυτόματα στο λογισμικό Quick. Ο αποθηκάριος επιλέγει με ένα απλό «κλικ» ποιες παραγγελίες επιθυμεί να εκτελεστούν και τις «μοιράζει» στα φορητά τερματικά των εργαζόμενων στην αποθήκη.
Με την βοήθεια των φορητών τερματικών, οι αποθηκάριοι καθοδηγούνται για να συλλέξουν τα προϊόντα και τις αντίστοιχες ποσότητες σύμφωνα με την παραγγελία του κάθε πελάτη.
Οι αποθηκάριοι «σκανάρουν» το barcode των προϊόντων που παίρνουν από τα ράφια και το Quick ελέγχει αν όντως το συγκεκριμένο προϊόν έχει παραγγελθεί από τον πελάτη, αν θα σταλεί η σωστή ποσότητα και από την σωστή παρτίδα (lot number).
Quick: Απογραφή αποθήκης
Ο ίδιος εξοπλισμός που χρησιμοποιείται για το picking δίνει τη δυνατότητα στην επιχείρηση να πραγματοποιήσει απογραφές όποτε το θελήσει: είτε συνολικές απογραφές όλων των προϊόντων και των αποθηκευτικών χώρων είτε κυκλικές απογραφές για περιορισμένο αριθμό προϊόντων ή συγκεκριμένου αποθηκευτικού χώρου.
Η απογραφή πραγματοποιείται ως εξής: Οι αποθηκάριοι «σκανάρουν» το barcode των προϊόντων και αυτομάτως δημιουργείται ένα αρχείο απογραφής, το οποίο στο τέλος της διαδικασίας παρουσιάζει τις διαφορές της φυσικής και της λογιστικής αποθήκης. Το λογισμικό Quick αποθηκεύει όλες τις απογραφές διαχρονικά δίνοντας μια επιπλέον δυνατότητα στην επιχείρηση για να βλέπει διαχρονικά το stock των προϊόντων της.
Οφέλη
Τα οφέλη που προέκυψαν από τη λύση Quick για την εταιρεία Μπαχαρικά Ανατολή συνοψίζονται ως εξής:
- Αποφυγή λαθών στις τιμολογήσεις και αποστολές των προϊόντων στους πελάτες
- Εντοπισμός λαθών πριν αυτά συμβούν, με αποτέλεσμα τη σημαντική εξοικονόμηση χρόνου και κόστους
- Επιτάχυνση των εργασιών στην αποθήκη
- Έλεγχος αποθεμάτων και πληροφόρηση της επιχείρησης για μια ορθολογικότερη διαχείριση των αγορών και των πωλήσεων της
- Σημαντική βελτίωση του customer service
- Ιχνηλασιμότητα προϊόντων (+1): Η εταιρεία γωνρίζει με αξιοπιστία και ακρίβεια πού παραδόθηκε η κάθε παρτίδα και ποιες παρτίδες προμηθεύτηκε κάθε πελάτης
| Επικοινωνήστε μαζί μας | |
|
|
Αν ενδιαφέρεστε για παρόμοια εφαρμογή στην εταιρεία σας, συμπληρώστε τη φόρμα ή καλέστε μας στο τηλέφωνο 210 6690945. |
