«Με το πρόγραμμα του Αρχιμήδη έχει γίνει πολύ ευκολότερη η δουλειά μας. Από τη παραγωγή και τους προμηθευτές παραλαμβάνουμε τα έτοιμα προϊόντα, τα τοποθετούμε στα ράφια, διεκπεραιώνουμε τις παραγγελίες των πελατών σωστά χωρίς λάθη, τις πακετάρουμε και τέλος ενημερώνεται το ERP για να κόψει τα παραστατικά.»

«Καταφέραμε μέσα σε σύντομο χρονικό διάστημα να βελτιώσουμε πάρα πολύ τους χρόνους και τις διαδιακασίες μας, να έχουμε ικανοποιημένους όλους τους πελάτες του δικτύου μας και τα καταστήματά μας και εμείς οι ίδιοι να αισθανόμαστε πραγματικά τυχεροί»

Ποιά είναι η ΚΕΝΤΙΑ ΑΕ

• Ίδρυση: 1977
• Παραγωγή και εμπορία λευκών ειδών
• Πλήρως καθετοποιημένη μονάδα 6.000 m²
• Διευρυμένο δίκτυο διανομής
• Περισσότερα από 200 σημεία πώλησης σε Ελλάδα και Κύπρο

Η ανάγκη

Η εταιρία KENTIA είχε ανάγκη από ένα σύστημα για την καλύτερη διαχείριση της αποθήκης και τη βελτίωση των διαδικασιών ενδοδιακινήσεων μεταξύ παραγωγής και αποθήκης.

Η λύση

Η Αρχιμήδης ΑΕ προσέφερε στην ΚΕΝΤΙΑ ΑΕ μια ολοκληρωμένενη λύση μηχανογράφησης της αποθήκης με χρήση φορητών τερματικών, θερμικών εκτυπωτών και ασυρμάτου δικτύου.

Μέσω της λύσης της Αρχιμήδης ΑΕ, καλύφθηκαν οι διαδικασίες:

• Παραλαβές
• Ενδοδιακινήσεις
• Picking/packing
• Απογραφές

Τα οφέλη

• Επιτάχυνση των διαδικασιών της αποθήκης
• Αποφυγή λαθών, με εντοπισμό του λάθους τη στιγμή που γίνεται
• Αύξηση παραγωγικότητας των υπαλλήλων της αποθήκης
• Αυτόματη και ακριβής ενημέρωση του ERP
• Γρήγορο στην εγκατάσταση, εύκολο στη χρήση
• Αύξηση ικανοποίησης πελάτων από βελτίωση των χρόνων ανταπόκρισης

«Έχουμε τον έλεγχο, ανά πάσα στιγμή... Μπορούμε πλέον να κάνουμε απογραφή σε πολύ λιγότερο χρόνο... Αποφύγαμε τα λάθη, αυξήθηκε η παραγωγικότητα, ενώ ενημερώνεται αυτόματα το ERP… Το σύστημα είναι αλάνθαστο».

Η ανάγκη

• Σωστή εξυπηρέτηση των πελατών χωρίς λάθη στις παραδόσεις
• Ορθότητα της αποθήκης (σωστό υπόλοιπο για όλα τα προϊόντα)
• Εξοικονόμηση εργατικών χεριών στην αποθήκη
• Ταχύτερες απογραφές

Ιδιαιτερότητες:

• Διακίνηση 1.200 κωδικών
• Πολλαπλές μονάδες παρακολούθησης (ποσότητα/βάρος/όγκος)
• Παρακολούθηση Lot λόγω διακίνησης Α’ υλών τροφίμων

Η λύση της Αρχιμήδης Barcode Solutions AE

• Μηχανογράφηση αποθήκης με φορητά τερματικά
• 5 φορητά τερματικά, 2 PC με οθόνη αφής, ασύρματο δίκτυο
• Διαδικασίες που καλύφθηκαν: Παραλαβές, picking, packing, απογραφές

Τα οφέλη

• Επιτάχυνση διαδικασιών αποθήκης
• Αποφυγή λαθών
• Αύξηση παραγωγικότητας υπαλλήλων αποθήκης
• Αυτόματη ενημέρωση του ERP με ακρίβεια
• Γρήγορο στην εγκατάσταση, εύκολο στη χρήση

Η εταιρεία

Η Δημητριάδης A.E. είναι μια από μεγαλύτερες εμπορικές εταιρείες ειδών camping & ειδών εξοχής. Οι κεντρικές αποθήκες της εταιρείας βρίσκονται στο Κρυονέρι και η επιχείρηση διαθέτει αλυσίδα καταστημάτων λιανικής πώλησης (Δημητριάδης Action Stores).

Η ανάγκη

Η μεγάλη ποικιλία και η έντονη εποχικότητα των ειδών που εμπορεύεται η επιχείρηση έχει αυξήσει τις απαιτήσεις όσον αφορά:

1. Την παρακολούθηση των παραλαμβανομένων ειδών από τους προμηθευτές (εξωτερικού & εσωτερικού)
2. Την παρακολούθηση των αποθεμάτων
3. Την εύκολη και γρήγορη απογραφή της κεντρικής αποθήκης και των καταστημάτων της επιχείρησης από οποιοδήποτε εργαζόμενο

Η λύση

Με την ολοκληρωμένη λύση που υλοποιήσαμε (λογισμικό διαχείρισης αποθήκης Quick, ασύρματα φορητά τερματικά MOTOROLA, ασύρματο δίκτυο), η εταιρεία αυτοματοποίησε τις διαδικασίες των αποθηκών της (διαχείριση παραλαβών, διαχείριση απογραφής αποθήκης).

Quick: Παραλαβές
Όλες οι παραγγελίες προς τους προμηθευτές μεταφέρονται αυτόματα στο λογισμικό Quick. Όταν φθάσει ένα φορτηγό από κάποιο προμηθευτή, ο αποθηκάριος δηλώνει ποια παραγγελία παραλαμβάνει και τη «φορτώνει» σε ένα φορητό τερματικό.

Ο αποθηκάριος «σκανάρει» τα barcode των προϊόντων, μέσω του ενσωματωμένου barcode scanner του φορητού τερματικού του. Το λογισμικό Quick αυτομάτως καταγράφει όλα τα παραλαμβανόμενα είδη και ταυτόχρονα ελέγχει αν τα παραλαμβανόμενα είδη είναι αυτά που έχουν παραγγελθεί στον προμηθευτή.

Αν εμφανιστεί λάθος προϊόν, υπάρχουν ηχητικές και οπτικές προειδοποιήσεις στον αποθηκάριο. Το ίδιο συμβαίνει αν εμφανιστεί ένα νέο είδος που δεν υπάρχει στην βάση δεδομένων του ERP της επιχείρησης. Με την ολοκλήρωση της παραλαβής, εκτυπώνονται οι πιθανές διαφορές μεταξύ της παραγγελίας στον προμηθευτή και των παραληφθέντων ειδών.

Quick: Απογραφή αποθήκης
Με το φορητό τερματικό ο αποθηκάριος «σκανάρει» τα barcode των ειδών και αυτομάτως δημιουργείται ένα αρχείο με τα απογραφέντα είδη στη μνήμη του φορητού τερματικού. Η απογραφή μπορεί να είναι είτε πλήρης για όλα τα είδη είτε για συγκεκριμένα είδη είτε ανά κατάστημα λιανικής. Όταν ολοκληρωθεί η απογραφή με τα φορητά τερματικά, γίνεται η σύγκριση μεταξύ λογιστικής και φυσικής αποθήκης και εμφανίζονται όλες οι διαφορές είτε είναι πλεονάσματα είτε ελλείψεις για κάθε αποθηκευτικό χώρο ή κατάστημα.

Τα οφέλη

Τα οφέλη που προέκυψαν για την εταιρεία Δημητριάδης Α.Ε. από την υλοποίηση της λύσης Quick για τις παραλαβές και τις απογραφές ήταν τα εξής:

• Επιτάχυνση των διαδικασιών παραλαβής και απογραφής των ειδών.
• Εντοπισμός λαθών κατά τις παραλαβές των εμπορευμάτων και άμεση αντιμετώπιση τους.
• Έλεγχος αποθεμάτων στην κεντρική αποθήκη και τα καταστήματα.
• Υποστήριξη στη λήψη διοικητικών αποφάσεων σχετικά με τις αγορές και τα επίπεδα αποθεμάτων μέσω της άμεσης πληροφόρησης.

Αν ενδιαφέρεστε για παρόμοια εφαρμογή στην εταιρεία σας, συμπληρώστε την παρακάτω φόρμα ή καλέστε μας στο τηλέφωνο 210 6690945.

Η εταιρεία

Η Μπαχαρικά Ανατολή ΑΒΕΕ είναι μια από τις παλαιότερες και μεγαλύτερες βιομηχανίες μπαχαρικών στην χώρα μας. Το εργοστάσιο της εταιρείας βρίσκεται στη Μεταμόρφωσης Αττικής και λειτουργεί κάτω από αυστηρούς κανόνες διασφάλισης ποιότητας των παραγόμενων προϊόντων. Τα παραγόμενα προϊόντα είναι μια μεγάλη ποικιλία μπαχαρικών, σκευασμάτων με μίξη μπαχαρικών και διαφόρων άλλων υλικών όπως λάδι, βότανα κλπ καθώς και βαφές πασχαλινών αυγών.

Η ανάγκη

Τα προϊόντα της εταιρείας είναι τοποθετημένα σε χιλιάδες σημεία πώλησης μεταξύ των οποίων και τα περισσότερα επώνυμα super markets. Επίσης, η εταιρεία διαθέτει προϊόντα όπως οι βαφές των πασχαλινών αυγών τα οποία παρουσιάζουν μεγάλη εποχικότητα στις πωλήσεις τους. Οι ανάγκες της εταιρείας όσον αφορά τη διαχείριση των διαδικασιών της αποθήκης ήταν οι εξής:

1. Γρήγορη εκτέλεση παραγγελιών των πελατών χωρίς λάθη
2. Αυτόματη ενημέρωση του ERP (ΠΑΝΟΡΑΜΑ) χωρίς να απαιτούνται νέες πληκτρολογήσεις πληροφοριών από τους εργαζομένους
3. Παρακολούθηση παρτίδων (Lot numbers) των προϊόντων που αποστέλλονται στους πελάτες για κάλυψη των απαιτήσεων ιχνηλασιμότητας
4. Δυνατότητα για απογραφές στους αποθηκευτικούς χώρους με ακρίβεια και ταχύτητα. Ο απαιτούμενος χρόνος για την απογραφή έπρεπε να είναι το 1/3 του χρόνου που χρειαζόταν στην προηγούμενη κατάσταση.

Η λύση

Η εταιρεία μας εγκατέστησε μια ολοκληρωμένη λύση Quick που περιλαμβάνει λογισμικό για τη διαχείριση picking και απογραφών, ασύρματα φορητά τερματικά MOTOROLA και ένα σύρματο δίκτυο Wi-Fi 802.11/b,g. Τα barcode των προϊόντων εμπεριέχουν δυο σημαντικές πληροφορίες: (α) τον κωδικό του προϊόντος και (β) την παρτίδα του (lot number).

Quick: Picking
Όλες οι εκκρεμείς παραγγελίες των πελατών, μεταφέρονται αυτόματα στο λογισμικό Quick. Ο αποθηκάριος επιλέγει με ένα απλό «κλικ» ποιες παραγγελίες επιθυμεί να εκτελεστούν και τις «μοιράζει» στα φορητά τερματικά των εργαζόμενων στην αποθήκη.

Με την βοήθεια των φορητών τερματικών, οι αποθηκάριοι καθοδηγούνται για να συλλέξουν τα προϊόντα και τις αντίστοιχες ποσότητες σύμφωνα με την παραγγελία του κάθε πελάτη.

Οι αποθηκάριοι «σκανάρουν» το barcode των προϊόντων που παίρνουν από τα ράφια και το Quick ελέγχει αν όντως το συγκεκριμένο προϊόν έχει παραγγελθεί από τον πελάτη, αν θα σταλεί η σωστή ποσότητα και από την σωστή παρτίδα (lot number).

Quick: Απογραφή αποθήκης
Ο ίδιος εξοπλισμός που χρησιμοποιείται για το picking δίνει τη δυνατότητα στην επιχείρηση να πραγματοποιήσει απογραφές όποτε το θελήσει: είτε συνολικές απογραφές όλων των προϊόντων και των αποθηκευτικών χώρων είτε κυκλικές απογραφές για περιορισμένο αριθμό προϊόντων ή συγκεκριμένου αποθηκευτικού χώρου.

Η απογραφή πραγματοποιείται ως εξής: Οι αποθηκάριοι «σκανάρουν» το barcode των προϊόντων και αυτομάτως δημιουργείται ένα αρχείο απογραφής, το οποίο στο τέλος της διαδικασίας παρουσιάζει τις διαφορές της φυσικής και της λογιστικής αποθήκης. Το λογισμικό Quick αποθηκεύει όλες τις απογραφές διαχρονικά δίνοντας μια επιπλέον δυνατότητα στην επιχείρηση για να βλέπει διαχρονικά το stock των προϊόντων της.

Τα οφέλη

Τα οφέλη που προέκυψαν από τη λύση Quick για την εταιρεία Μπαχαρικά Ανατολή συνοψίζονται ως εξής:

• Αποφυγή λαθών στις τιμολογήσεις και αποστολές των προϊόντων στους πελάτες
• Εντοπισμός λαθών πριν αυτά συμβούν, με αποτέλεσμα τη σημαντική εξοικονόμηση χρόνου και κόστους
• Επιτάχυνση των εργασιών στην αποθήκη
• Έλεγχος αποθεμάτων και πληροφόρηση της επιχείρησης για μια ορθολογικότερη διαχείριση των αγορών και των πωλήσεων της
• Σημαντική βελτίωση του customer service
• Ιχνηλασιμότητα προϊόντων (+1): Η εταιρεία γωνρίζει με αξιοπιστία και ακρίβεια πού παραδόθηκε η κάθε παρτίδα και ποιες παρτίδες προμηθεύτηκε κάθε πελάτης

Αν ενδιαφέρεστε για παρόμοια εφαρμογή στην εταιρεία σας, συμπληρώστε την παρακάτω φόρμα ή καλέστε μας στο τηλέφωνο 210 6690945.